КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЕ УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

i.webp
DGYUyU-WsAUolHA.jpg

Проведение архивных работ по обработке дел временного, с истекшими сроками хранения,

утративших практическое значение. Согласно нормативно-правовым актам Федерального архивного агентства РФ дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию).

Передача дел оформляется приемно-сдаточной накладной, в которой указывается дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной массы.

Наша компания «Архив–Эксперт» предлагает Вам услугу по конфиденциальному уничтожению документов, уничтожая документы до 3-го уровня секретности включительно...

Правила уничтожения документов

Уничтожение документов в компании должно осуществляться в соответствии с регламентом. Нельзя вывезти документы в складское помещение и забыть о них, выбросить, сжечь или просто уничтожить на офисном шредере, т.к. законом предусмотрена ответственность организации. Например, ст. 13.25 КоАП РФ налагает штраф на организацию от 200 до 300 тысяч рублей в случае, когда компания не может подтвердить факт уничтожения документа, запрашиваемого контролирующим органом.

Порядок уничтожения архивных документов​

  • Формирование экспертной комиссии

  • Выделение дел к уничтожению

  • Согласование списка документов на уничтожение

  • Конфиденциальное уничтожение документов

  • Составление акта об уничтожении документов

 

Сжигание

 

 Этот метод второй по распространенности после шредирования. Используется для ликвидации сразу большого объема бумаг. Больше века данный способ был самым популярным и по сей день считается более надежным, чем все альтернативы. Достоинства данного метода - полная уверенность в том, что документ нельзя будет восстановить.